Präambel
4flow academy ist ein Geschäftsbereich der 4flow AG, Hallerstraße 1, 10587 Berlin. Veranstaltungen im Sinne dieses Dokumentes sind Seminare, Konferenzen, Tagungen, Workshops und sonstige geeignete Veranstaltungsformen.

§1 Ankündigung von und Anmeldung zu Veranstaltungen
Veranstaltungen werden öffentlich auf der Webseite der 4flow AG und/oder schriftlich durch die 4flow AG angekündigt.
Veranstaltungen werden offen für alle Interessenten oder geschlossen für einen vorab durch die 4flow AG definierten Teilnehmerkreis durchgeführt.
Anmeldungen als Teilnehmer können online, schriftlich per Brief, per Telefax oder per E-Mail erfolgen. Die Anmeldung wird binnen fünf Tagen schriftlich bestätigt und damit rechtsverbindlich. Der Teilnehmer hat die Bestätigung unverzüglich auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und ggf. innerhalb von zehn Tagen zu widersprechen. Spätere Widersprüche werden nicht berücksichtigt.
Es obliegt ausschließlich dem Ermessen der 4flow AG, Anmeldungen von Teilnehmern anzunehmen. Insbesondere bei Überschreiten der für die Veranstaltung angemessenen Teilnehmerzahl werden keine weiteren Anmeldungen angenommen. Ein Rechtsanspruch auf Annahme einer Anmeldung besteht grundsätzlich nicht.

§2 Angebote für Inhouse-Veranstaltungen
Inhouse-Veranstaltungen sind durch die 4flow AG speziell entwickelte firmeninterne Veranstaltungen. Hierfür gilt das jeweilige, schriftlich verfasste Angebot der 4flow AG und dessen Bedingungen.

§3 Stornierung der Teilnahme
Eine Stornierung der Anmeldung muss schriftlich erfolgen. Stornierungen bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind kostenfrei. Stornierungen in einem Zeitraum von 15 bis 29 Tagen vor Veranstaltungsbeginn werden mit 50 Prozent der Veranstaltungsgebühr in Rechnung gestellt.
Bei späteren Absagen bzw. Nichterscheinen berechnet die 4flow AG die volle Veranstaltungsgebühr. Nimmt ein Teilnehmer nicht die volle Leistung in Anspruch, so besteht für den nicht genutzten Teil kein Rückvergütungsanspruch. Ein Vertreter kann jederzeit kostenfrei benannt werden.
Entscheidend für die Einhaltung der Fristen ist der Eingang der Stornierung bei der 4flow AG.

§4 Zahlungsbedingungen
Die Veranstaltungsgebühren verstehen sich pro Teilnehmer. Rechnungen sind bei Erhalt sofort ohne Abzug zahlbar. Alle Veranstaltungsgebühren verstehen sich zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§5 Änderung des Leistungsumfangs
Inhalt und Ablauf des Veranstaltungsprogramms ebenso wie der Einsatz der Referenten können unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung geändert werden. Dies berechtigt den Teilnehmer weder zu einem Rücktritt vom Vertrag noch zu einer Minderung der Veranstaltungsgebühr.

§6 Annullierung von Veranstaltungen
Die 4flow AG behält sich das Recht vor, Veranstaltungen u.a. wegen zu geringer Teilnehmerzahl (üblicherweise weniger als sechs Teilnehmer) bis zu drei Tage vor Veranstaltungsbeginn abzusagen und gegebenenfalls Ersatztermine anzubieten. Bei Ausfall der Veranstaltung durch Krankheit des Hauptreferenten, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf die Durchführung der Veranstaltung.
Bei Annullierung der Veranstaltung durch die 4flow AG erfolgt eine vollständige Rückerstattung bereits gezahlter Veranstaltungsgebühren an die Teilnehmer.
Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall besteht nicht. Für mittelbare Schäden, insbesondere entgangener Gewinn oder Ansprüche Dritter, wird nicht gehaftet.

§7 Datenschutz
Die Vertragspartner werden wesentliche und nicht allgemein bekannte Angelegenheiten des anderen Vertragspartners mit der im Geschäftsleben üblichen Vertraulichkeit behandeln. Die Vertragspartner werden personenbezogene Daten des jeweils anderen Vertragspartners nur für vertraglich vereinbarte Zwecke verarbeiten oder nutzen. Sie werden diese Daten insbesondere gegen unbefugten Zugriff sichern und sie nur mit Zustimmung des anderen Vertragspartners an Dritte weitergeben.

§8 Urheberrechte
Alle Rechte des Nachdrucks und der Übersetzung sowie der Vervielfältigung der Schulungsunterlagen oder Teilen verbleiben bei der 4flow AG oder den jeweiligen Referenten, sofern keine anderen Angaben gemacht werden. Veranstaltungsbegleitende Arbeitsmappen bzw. Unterlagen unterliegen dem Urheberrecht und dürfen zu keiner Zeit und unter keinen Umständen fotomechanisch oder elektronisch vervielfältigt werden – diese sind nur für den persönlichen Gebrauch der Kursteilnehmer bestimmt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Zuwiderhandlung behält sich die 4flow AG die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen vor.

§9 Haftung
Die 4flow AG übernimmt für Schäden, die durch ihre gesetzlichen Vertreter, Erfüllungsgehilfen oder Angestellten verursacht werden – außer es handelt sich um Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit – keine Haftung. Für erteilten Rat und die Verwertung der erworbenen Kenntnisse übernimmt die 4flow AG keine Haftung.

§10 Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort ist der Ort der Veranstaltung. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit Veranstaltungen von 4flow academy ergeben, ist Berlin.

§11 Schriftform
Sämtliche Änderungen, Ergänzungen und Aufhebungen der allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen der Schriftform.

§12 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Regelungen der genannten Bedingungen oder eine Regelung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit im Übrigen nicht betroffen. Die 4flow AG und die jeweiligen Teilnehmer der Veranstaltung verpflichten sich in diesem Falle, an der Vereinbarung einer Regelung mitzuwirken, die den wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung möglichst weitgehend zur Geltung bringt und diese ersetzt.

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