Eine erfolgreiche Implementierung eines neuen Logistikstandorts ist ein komplexes Großprojekt, das eine effektive und effiziente Zusammenarbeit aller Parteien erfordert. Mit langjähriger Erfahrung und Expertise unterstützt 4flow Kunden dabei – von der Planung über die Ausschreibung und Equipment-Beschaffung bis zur Inbetriebnahme eines Standort- und Technologieprojekts.
Von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung
Die Implementierung neuer Logistikprozesse in bestehenden oder in neuen Strukturen erfordert immer die Einbindung einer Vielzahl von Schnittstellenpartnern.
Dabei müssen die technischen und organisatorischen Voraussetzungen überprüft und validiert sowie infrastrukturelle Baufortschritte überwacht werden. Nicht selten erfordern weitere Infrastrukturmaßnahmen und Detailfragen kurzfristige Entscheidungen und Anpassungen des Logistikkonzeptes.
Es folgen die Beschaffung des Equipments mit Ausschreibungs- und Auswahlverfahren sowie die Koordination der externen Dienstleister. Daher ist die fachliche Expertise ebenfalls ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Strukturierte und effiziente Implementierungsplanung
4flow nutzt für die Planung von Implementierungsprojekten einen mehrstufigen Ansatz, der zum einen die Abhängigkeiten zwischen Maßnahmen und Implementierungsschritten berücksichtigt. Zum anderen wird durch klare, transparente Zeitleisten und eine detaillierte Ressourcen- und Budgetplanung eine termintreue Umsetzung ermöglicht. Abweichungen werden schnell offensichtlich und entsprechende Gegenmaßnahmen können entwickelt werden.
Innovative und bewährte Methoden im Projektmanagement
Die richtige zielgruppenorientierte Kommunikation ist ein weiterer Hebel für eine reibungslose Inbetriebnahme. 4flow setzt dabei auf bewährte und innovative Methoden im Projektmanagement. Ein konsequentes Stakeholder-Management und eine direkte Kommunikationsstrategie gewährleisten vollständige Transparenz bei allen relevanten Parteien und eine effiziente Kooperation im Sinne des Gesamtprojekterfolgs.
Mit einem kontinuierlichen Tracking des Zeitplans können Terminabweichungen frühzeitig erkannt und reduziert werden. 4flow übernimmt als zentraler Partner die gesamte Verantwortung für das Projektmanagement und gewährleistet damit die stringente Einhaltung von Zeitrahmen, Qualitätskriterien und Budget bis hin zum Go-live und der anschließenden Prozessstabilisierung.
Neutrales Ausschreibungs- und Auswahlverfahren
4flow hat langjährige Erfahrungen in der Abwicklung von Ausschreibungen und fundierte Kenntnisse des Lieferantenmarktes in der Logistik. Deshalb bieten wir in neutraler Funktion ein effizientes und umfassendes Verfahren zur Auswahl der Lieferanten im Rahmen der Implementierungsprojekte. Wir steuern den kompletten Ausschreibungsprozess – das Erstellen einer Longlist, das Erarbeiten des RFI und RFQ, das Bewerten der Lieferantenpräsentationen, die Verhandlungen bis hin zur finalen Vergabe. Gemeinsam finden wir den idealen Partner zur Umsetzung der individuellen Lösungen für unsere Kunden.
Ramp-up und Prozessstabilisierung
Bei der operativen Inbetriebnahme von neuen Prozessen und Standorten steht neben der Technik die Organisation im Mittelpunkt: 4flow übernimmt interimsweise operative Führungsaufgaben, das Verfassen von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen, die Schulung von Mitarbeitern in den neuen Arbeitsabläufen, das Testen des Equipments und der IT-Funktionalität sowie den kompletten Abnahmeprozess. Außerdem gestalten wir gemeinsam mit unseren Kunden die Veränderungsprozesse und bringen auch hier Erfahrungen aus einer Vielzahl von Veränderungsprojekten mit ein.
Practice Intralogistics & Production
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Unsere Leistungen im Überblick
- Große Erfahrung in intralogistischen Planungs-, Ausschreibungs- und Implementierungsprojekten
- Globales Team aus erfahrenen Experten des klassischen und agilen Projektmanagements
- Einsatz innovativer Methoden und Werkzeuge im Projektmanagement
- Langjährige Kenntnisse des Lieferantenmarktes
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